🤖
Công cụ AI — Bấm là dùng ngay
AI trả lời qua email trong 5–15 phút · Dùng email công vụ · Không nhập thông tin mật
Phổ biến nhất
Hỏi AI hành chính
Câu hỏi về TTHC, chính sách, quy định pháp luật, đất đai, hộ tịch… AI trả lời có căn cứ pháp lý.
Mở Form A →
Nhờ AI soạn thảo văn bản
Công văn, báo cáo, tờ trình, thông báo, kế hoạch công tác… AI soạn dự thảo trong 5–10 phút.
Mở Form A →
Dùng Form A
Tóm tắt văn bản dài
Copy toàn văn VB vào Form A → AI rút ý chính, thời hạn, bộ phận cần xử lý trong 5 phút.
Mở Form A →
Dùng Form A
Nhờ AI làm báo cáo
Dán số liệu / nội dung vào Form A → AI tổng hợp thành báo cáo định kỳ theo mẫu chuẩn của xã.
Mở Form A →
Dùng Form A
Nhờ AI lập kế hoạch / soạn VB
Kế hoạch công tác, phân công nhiệm vụ, soạn công văn/tờ trình — dán yêu cầu + số liệu vào Form A.
Mở Form A →
Hỏi AI tra cứu quy định
Điều khoản pháp luật, mẫu biểu, hướng dẫn thủ tục, văn bản cần áp dụng cho từng trường hợp cụ thể.
Mở Form A →
📋 Phân biệt Form A / Form B:
🔵 Form A = Mọi yêu cầu nội bộ CB,CC: hỏi ngắn, tóm tắt VB, soạn thảo, báo cáo, kế hoạch.
🟠 Form B = Dành riêng cho Nhân dân tại bộ phận một cửa.
⚠️ Tuyệt đối không nhập văn bản mật, tối mật vào hệ thống.
🔵 Form A = Mọi yêu cầu nội bộ CB,CC: hỏi ngắn, tóm tắt VB, soạn thảo, báo cáo, kế hoạch.
🟠 Form B = Dành riêng cho Nhân dân tại bộ phận một cửa.
⚠️ Tuyệt đối không nhập văn bản mật, tối mật vào hệ thống.
⏱️
Cập nhật công việc
Cập nhật tiến độ tối thiểu 2 lần/tuần · Không cập nhật = không có tiến độ
✅
📋
📌
👥
📄
Cập nhật tiến độ nhiệm vụ
Mở Notion → tìm tên mình → điền
Nhập số liệu TTHC hàng ngày
TT PVHCC · trước 17:00 mỗi ngày
Xem việc được giao VP
DB GIAO_VIEC_VP · deadline + trạng thái
Tiếp nhận hỏi đáp cho dân
Form B · bộ phận một cửa
Form A — Hỏi & Xử lý
Hỏi ngắn · Tóm tắt · Soạn thảo
📖
Tài liệu hỗ trợ
Đọc 1 lần là dùng được · Khó chỗ nào → hỏi AI qua Form A
📘
Sổ tay hướng dẫn sử dụng AI v1.1
10 phần đầy đủ · Mẫu lệnh theo bộ phận · Quy tắc sử dụng · Xử lý sự cố
Xem / Tải về →
📗
Hướng dẫn sử dụng Notion
6 phần · 5 thao tác cơ bản · Xử lý 7 tình huống thường gặp · Không cần biết kỹ thuật
Xem / Tải về →
🏛️
Ninh Sơn_OS — Kiến trúc hệ thống
5 HUB · 12 DB · Phân quyền · Lộ trình triển khai · Nguyên tắc vàng
Xem trang chính →
🤖
DB Hỏi đáp AI — Lịch sử phản hồi
Tất cả câu hỏi đã gửi · Câu trả lời AI · Phân loại theo chủ đề · Theo tuần/tháng
Mở database →
📊
Dashboard xã Ninh Sơn (LED)
12 khu chỉ tiêu · Kinh tế · NTM · TTHC · An ninh · Hạ tầng · Cập nhật realtime
Mở dashboard →
❓
Khó chỗ nào → Hỏi AI ngay
Không biết thao tác Notion · Không hiểu cách dùng form · Cần hướng dẫn từng bước → AI trả lời qua email
Mở Form A hỏi ngay →
⚖️
Quy tắc sử dụng
Đọc 1 lần · Nhớ 3 điều quan trọng nhất
⚡ 3 điều PHẢI nhớ
🔴Tuyệt đối không nhập văn bản mật, tối mật vào bất kỳ form nào trong hệ thống.
🟡Form A = mọi yêu cầu nội bộ CB, CC (ngắn và dài). Form B = dành cho Nhân dân. Không dùng lẫn lộn.
🟢Cập nhật tiến độ nhiệm vụ tối thiểu 2 lần/tuần. Không cập nhật = không có tiến độ.
📧Dùng email công vụ khi điền form — không dùng Gmail cá nhân.
⏱️AI trả lời trong 5–10 phút. Kiểm tra email (kể cả Spam) nếu chưa thấy phản hồi.
📱Bật thông báo Zalo OA "Ninh Sơn Smart" — không tắt trong suốt thời gian công tác.