🗂️
HUB VĂN PHÒNG HĐND-UBND
VĂN BẢN · LỊCH HỌP · TTHC · BÁO CÁO — XÃ NINH SƠN
--:--:--
← HUB UBND
🤖 Công cụ AI
⌂ Trang chủ
© Hồ Xuân Ninh — Bí thư Đảng ủy · Chủ tịch HĐND xã Ninh Sơn · Khánh Hòa | Ninh Sơn_OS v1.0 | Tài liệu nội bộ
Cán bộ VP UBND
3
Văn PCVP · Trang · Nhật Anh
VB đến cần xử lý
—
Cập nhật qua SC-08
NV đang thực hiện
—
Cập nhật qua SC-07
Deadline gần nhất
10/5
Đối chiếu TTHC 347 vs 427
👥 Thành viên VP HĐND-UBND
👤
Nguyễn Văn Hải (CVP)
Chánh Văn phòng — Đang kiêm vai Chủ tịch UBND
👤
Nguyễn Anh Văn (PCVP)
Phó Chánh Văn phòng — Phụ trách VP trong thời gian CVP kiêm nhiệm
👤
Trần Thị Thùy Trang
Chuyên viên · Văn thư · Lưu trữ VB
👤
Lê Thị Nhật Anh
Chuyên viên · Tổng hợp · Báo cáo
⚠️ CVP Hải đang kiêm nhiệm CT UBND — PCVP Văn phụ trách VP. Khi có CT UBND chính thức sẽ trở về đúng vai.
📋 SOP hàng ngày — VP HĐND-UBND
8:00
Kiểm tra E-Office → VB mới → phân loại → nhập SC-08 nếu có deadline
16:00
Cập nhật tiến độ NV đang xử lý qua SC-07
Thứ 6
Tổng hợp tuần → chuẩn bị BC lên CT UBND → BC định kỳ lên tỉnh nếu có
Khi có
VB cần họp → chuẩn bị tài liệu họp UBND → thông báo thành phần tham dự
🌐 Vào E-Office Khánh Hòa →
📊 Nhập số liệu TTHC hàng ngày — Trước 17:00
SC-07 · Gửi về TTHC_DAILY DB
Nhập số liệu thực từ Trung tâm PVHCC mỗi ngày làm việc — Deadline 17:00
HS tiếp nhận hôm nay
HS đang xử lý
HS trả kết quả
HS quá hạn
Người nhập *
-- Chọn --
Nguyễn Anh Văn (PCVP)
Trần Thị Thùy Trang
Lê Thị Nhật Anh
Ghi chú (nếu có HS quá hạn)
📊 Gửi số liệu TTHC hôm nay
✅ Đã gửi số liệu TTHC. Cảm ơn!
⚡ Công cụ làm việc
📋 SC-06 — Giao việc
Giao nhiệm vụ trong VP và sang đơn vị khác
Tên việc *
Giao cho *
-- Chọn --
VP UBND
Phòng KT
Phòng VH-XH
TT PVHCC
VP Đảng ủy
Deadline *
Người cụ thể
Ưu tiên
🔴 Khẩn
🟠 Quan trọng
🟡 Bình thường
Ghi chú
📤 Giao việc
✅ Đã giao! Cán bộ nhận việc sẽ được thông báo qua email.
⏱️ SC-07 — Cập nhật tiến độ
Báo cáo tiến độ NV · Cập nhật trạng thái xử lý VB
Tên việc *
Người báo cáo *
-- Chọn --
Nguyễn Anh Văn (PCVP)
Trần Thị Thùy Trang
Lê Thị Nhật Anh
Trạng thái *
⏳ Đang làm
✅ Xong
❌ Trễ hạn
⚠️ Vướng mắc
% Hoàn thành
Kết quả / Ghi chú
📊 Cập nhật tiến độ
✅ Đã gửi cập nhật tiến độ.
🤖 SC-03 — Hỏi đáp AI
Hành chính · TTHC · Thể thức VB · Báo cáo
Họ tên *
Email nhận trả lời *
Loại câu hỏi
Tra cứu TTHC / quy trình hành chính
Nhờ AI soạn công văn / thông báo
Tóm tắt văn bản đến cần xử lý
Nhờ AI làm báo cáo định kỳ
Hỏi AI thể thức văn bản HC
Câu hỏi khác
Nội dung *
🤖 Gửi câu hỏi
✅ Đã gửi! AI trả lời qua email trong 5–10 phút.
📄 SC-08 — Quy trình văn bản UBND
Tiếp nhận VB đến · Quyết định UBND · Báo cáo lên tỉnh · Hồ sơ đất đai phức tạp
Tên VB / Hồ sơ *
Loại VB *
VB đến cần xử lý
Quyết định UBND
Báo cáo lên tỉnh
Tờ trình UBND
Kế hoạch UBND
Hồ sơ đất đai phức tạp
Công văn UBND
Hạn xử lý
Người phụ trách
Nguyễn Anh Văn (PCVP)
Trần Thị Thùy Trang
Lê Thị Nhật Anh
CT UBND duyệt
PCT UBND duyệt
Bước hiện tại
A — Tiếp nhận
B — Phân loại / Vào sổ
C — Giao đơn vị tham mưu
D — Soạn thảo / Tham mưu
E — Trình LD UBND duyệt ký
F — Phát hành qua E-Office
Ghi chú
📄 Ghi nhận quy trình VB
✅ Đã ghi nhận. Hệ thống theo dõi deadline và nhắc nhở tự động.
📊 Tổng quan VP HĐND-UBND
📄 VB đến — Phân loại tháng 5
⏱️ TTHC — Tỷ lệ đúng hạn Q1
📌 Nhiệm vụ VP UBND đang mở
2
🔴 Khẩn
3
🟠 QT
1
⏳ Đang làm
6
📋 Tổng
#
Tên việc
N. t.h.
HĐ
T.T
🤖
CÔNG CỤ AI — HỖ TRỢ NGAY
Soạn thảo · Tóm tắt · Tra cứu pháp luật · Lập kế hoạch
Mở đầy đủ 8 công cụ →
⚡ Điền form → AI gửi kết quả qua email 5–10 phút. Không nhập thông tin mật.
Họ tên *
Email nhận kết quả *
Loại yêu cầu
Hỏi AI hành chính / pháp luật
Nhờ AI soạn thảo văn bản
Tóm tắt văn bản dài
Nhờ AI làm báo cáo
Nhờ AI lập kế hoạch
Tra cứu quy định pháp luật
Nội dung yêu cầu *
🚀 Gửi yêu cầu cho AI
✅ Đã gửi! AI sẽ trả lời qua email
trong 5–10 phút.